1. 项目名称：个性化邮件分发系统

2. 项目内容：电信政企客户部经常要给大客户发割接通知、推介会邀请函等，人力资源部也经常要给员工发工资单。服务提供单位也经常要向客户发各种缴费通知，如房租、水费、电费、物业费的缴费单等，我们也经常要发一些正式的邀请函，如婚宴邀请函等。这些都有一个共同的特点，就向每个人发的邮件除了部分的内容不一祥，如称谓、名字、缴费的一些具体数值等不一样，其他都是一样的 。我们通常的做法用word建一个模版，把变化的内容做在一张excel表格上，将word模版拷到邮件上，然后把excel表格的相应内容黏贴到邮件中，一封一封邮件的发出去，这样造成大量的重复劳动，费时费力。个性化邮件系统就是将这个过程自动化，实现个性化邮件的通过自己的QQ邮箱批量发送，用户的回复也可以在自己的QQ邮箱中收到。

3. 项目难点：excel的内容替代到邮件模版的相应标识上，word的内容转换为html格式，和QQ邮件系统的协议接口等等

4. 项目的使用和展示：

  个性化邮件系统已经在网上正式对大众开放使用。已经用于天翼爱动漫员工的每月工资单通知；某企业给每个员工批量分发企业虚拟专用网登入文件；某园区给园区企业发送房租，水费，电费和物业费的通知，某企业给客户批量发送电子电子发票（PDF文件）等等。

-   可登入 http://mail.reasten.com,用自己的QQ邮箱和授权码使用个性化邮件分发系统，有QQ账号的用户均可使用，免费为大众服务哈。QQ授权码的获取方式见这个链接，也可在百度上输入“QQ 授权码”查找。分发的邮件的部分效果截图见后页。

-   在用户的应用中，我们发现了很多很好的模版，收集起来放到网站上，供其他用户参考使用。

5. 注意事项：

-   重要！！！excel表的第一列（列号A）放置邮件接收方的邮箱地址。

-   邮件模版的个性化内容部分，应填入excel表的对应列号（A，B，C），前后加上$标识符，如$A$,$B$,$C$。

-   如果要发送个性化附件，应将个性文件名，填写到Excel表的相应列，然后建一个目录，这个目录用excel对应列号前后加标识符@命名，将个性化附件放到这个目录里面，将目录打成一个zip包，作为个性化邮件的附件发送。如列号为B，则目录应为@B@，附件的文件名为@B@.zip，具体可参照电子发票开票通知模版。

-    列号格式为日期或时间的必须转换为文本型的，否则会出现显示错误。

大家可以登入到http://mail.reasten.com，用自己的QQ号，到QQ邮箱官网获取授权码，试一下效果，网站上很多模版可以供大家参考使用。

下面用户收到的个性化邮件截图（为了保护客户的隐私，对邮件有关客户的敏感信息做了更改或隐藏）

房租催交单  

水费催交单

电费催交单

物业费催交单

工资单

企业虚拟专用网的登录文件的批量分发